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会计凭证的相关知识总结
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作者: 发布于:2017/4/6 14:27:10 点击量:

会计凭证的相关知识大致总结如下:

  会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。按照编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。
原始凭证又称为单据,是在经济业务发生或者完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证;按照填制手续及内容不同,原始凭证分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证。
原始凭证的基本内容包括:
(1)原始凭证的名称和编号;
(2)填制原始凭证的日期;
(3)接受原始凭证的单位名称;
(4)经济业务内容(含数量、单价和金额等);
(5)填制单位签章;
(6)有关人员签章;
(7)凭证附件。
原始凭证的填制要求包括:
(1)记录要真实;
(2)内容要完整;
(3)手续要完备;
(4)书写要清楚、规范;
(5)编号要连续;
(6)不得涂改、刮擦、挖补;
(7)填制要及时。
原始凭证的错误更正的相关规定为:
(1)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
(2)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。
记账凭证又称为记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。原始凭证和记账凭证的区别表现在四个方面:
(1)填制人员不同。原始凭证由经办人员填制,而记账凭证则一律由会计人员填制;
(2)填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制;
(3)填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制;
(4)发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。
按其反映的经济业务的内容不同,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种;按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式凭证。
记账凭证的基本内容包括:
(1)记账凭证的名称;
(2)填制记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证张数;
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证编制的基本要求是:
(1)记账凭证各项内容必须完整;
(2)记账凭证应连续编号;
(3)记账凭证的书写应清楚、规范;
(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;
(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证;
(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏******一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
“记账凭证的错误更正”的相关规定为:
(1)已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
(2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核内容主要包括:
(1)内容是否真实;
(2)项目是否齐全;
(3)科目是否正确;
(4)金额是否正确;
(5)书写是否正确。
会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。原始凭证不得外借,出纳人员不得兼管会计档案。
历年考题解析
一、单选题
1.原始凭证有错误的,正确的处理方法是( )。
A.向单位负责人报告
B.退回,不予接受
C.由出具单位重开或更正
D.本单位代为更正
答案:C
解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。
2.可以不附原始凭证的记账凭证是( )。
A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证
D.职工临时性借款的记账凭证

答案:A
解析:根据规定,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。所以,A的说法正确;选项B“从银行提取现金的记账凭证”后面应该附上相关的原始凭证;选项C“以现金发放工资的记账凭证”后面应该附上工资表;选项D“职工临时性借款的记账凭证”后面应该附上职工的借款收据。
3.将现金送存银行,应填制的记账凭证是( )。
A.现金收款凭证
B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证

答案:B
解析:对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。

二、多选题
1.在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。
A.金额数字一律填写到角、分
B.无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“-”
C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“-”代替

答案:ABC解析:金额数字一律填写到角、分(所以,A的说法正确);无角分的,写“00”或符号“-”(所以,B的说法正确),有角无分的,分位写“0”(所以,C的说法正确),不得用符号“-”代替(所以,D的说法不正确)。
2.原始凭证审核的内容包括( )。
A.经济业务内容是否真实
B.会计科目使用是否正确
C.应借应贷方向是否正确
D.经济业务是否有违法乱纪行为

答案:AD
解析:原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。所以,AD是答案。选项BC属于记账凭证审核的内容。
3.对原始凭证发生的错误,正确的更正方法是( )。
A.由出具单位重开或更正
B.由本单位的会计人员代为更正
C.金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正
D.金额发生错误的,应当由出具单位重开

答案:AD
解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。原始凭证金额有错误的不得更正,只能由出具原始凭证的单位重开。
4.其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证,正确的做法是( )。
A.可以外借
B.将外借的会计凭证拆封抽出
C.不得外借,经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准,可以复制
D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记

答案:CD
解析:会计凭证不得外借,其它单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

三、判断题
1.原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账的原始依据( )。

答案:×
解析:原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。其中的“会计账簿”既包括明细账也包括总账。
2.原始凭证发生的错误,正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正( )。

答案:×
解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。
3.已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写凭证冲销,同时再用蓝字重新填制一张更新的记账凭证( )。

答案:√
4.根据规定,记账凭证必须附有原始凭证,但是,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证( )。

答案:√
解析:根据规定,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。
5.发现以前年度记账凭证有错误,不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张更正的记账凭证( )。
答案:√
解析:已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证。发现以前年度记账凭证有错误的,不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张更正的记账凭证。
6.会计人员对于不真实、不合法的原始凭证有权不予以接受( )。

答案:√
解析:对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。

四、简答题
1.简述记账凭证审核的主要内容

答案:记账凭证的审核内容包括:
(1)内容是否真实;
(2)项目是否齐全;
(3)科目是否正确;
(4)金额是否正确;
(5)书写是否正确。
2.简述原始凭证错误的更正方法。

答案:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。原始凭证金额有错误的不得更正,只能由出具原始凭证的单位重开。
3.简述原始凭证审核的内容。

答案:原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。

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